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第一,用户根据自己的需要,通过市场的考察调研,自行购买。

第二,通过招投标公司进行招标采购

第三,政府机关和事业单位通过政府采购中心进行招投标。

分析以上三种方式,基本构成了现在档案密集架的采购形式。自行采购方便灵活,程序简单,效率高。但是监管力度要薄弱一点。通过招投标公司进行的活动准备的时间比较长,人力物力投入大,周期长。采购形式比较稳定,对货物的质量和价格都有一定的保障。政府采购中心的招投标属于政府行为,具有一定的强制性,属于一种政策行为。